浅谈实验室信息管理系统在环境监测行业中的开发
编辑:晨光 来源:衡阳市环境保护局 2018-08-31 17:05
小编有话说 2015年国务院印发的生态环境监测网络建设方案明确提出:构建生态环境监测大数据平台。加快生态环境监测信息传输网络与大数据平台建设,加强生态环境监测数据资源开发与应用,开展大数...

2015年国务院印发的<生态环境监测网络建设方案>明确提出:构建生态环境监测大数据平台。加快生态环境监测信息传输网络与大数据平台建设,加强生态环境监测数据资源开发与应用,开展大数据关联分析,为生态环境保护决策、管理和执法提供数据支持。衡阳市环境监测站积极应对新形势新要求,主动谋划,为全面提升我站环境监测信息化水平,推进环境监测业务流程的标准化和自动化,组织站相关人员多次开展调研,听取产品介绍,并赴已完成信息化建设实例的东莞、上海、株洲、湘潭市等环境监测站实地调研与学习,在此基础上,向市环保局提出了实验室管理系统(以下简称“Lims系统”)建设需求,获得了市环保局、市电子政务管理办公室的大力支持,将Lims系统纳入衡阳市电子政务管理办公室数字环保(一期)政府采购项目的第2包项目,网络建设及硬件采购纳入第5包项目,2016年5月经市电子政务管理办公室主持数字环保(一期)公开招标,第2包由北京三维天地科技有限公司(以下简称“北京三维”)以130.28万元中标。

经过一年半时间的开发,衡阳市环境监测站Lims系统正式投入使用。Lims系统是以实验室为中心,通过计算机网络,以实验室检测流程管理为主线,其他管理工作为支线,将人员、仪器、试剂、方法、环境和文件等与检测分析有关的实验室管理因素有机结合起来;采用先进的计算机网络、外设接口、数据库技术,依据标准化的实验室管理准则,组成一个开放式的分布式网络体系;实现任务网上分配、仪器数据自动采集、分析报告自动生成、无纸化记录与办公、数据共享等,最终使综合监测能力和管理水平提高的有效平台。目前Lims系统主要包括主业务流程模块和其他管理模块:

1、主业务流程模块

1.1项目登记管理:五大业务(环境质量、污染源、质量控制、来样检测及委托检测)涵盖21种任务类别,涉及大气降尘、大气降水、大气重金属、地表水、废水、地下水、废水在线比对、水质标样、河流底泥、危废浸出、土壤和固体(全量)、噪声、废气、废气在线比对等样品类型在内的任务登记。

1.2采样管理:包括采样安排,采样确认,室主任、分管站领导采样审核功能。采样环节安排采样时间和采样人员,并通过短信平台提醒到个人,打印样品瓶标签;现场采样可利用平板登录现场监测子系统,生成采样单记录现场数据并可拍照上传附件,通过网络上传至Lims系统,替代了手工纸质记录,也提高了数据传递的效率。室主任、分管站领导可对现场数据进行审核,无误后提交到下一环节。

1.3样品管理:来样后,接样人员通过扫码样品瓶上的标签接样,避免人工核对,提高接样效率。

1.4实验室数据管理:包括批录入,批审核,主任、分管站领导审核功能。使用DCU采集与手工录入两种方式结合录入分析数据。我站实现了7台大型仪器数据的自动采集,并且在仪器管理模块中留有数据接口,为将来采购的新仪器数据采集提供了基本条件。对采集或者录入的数据能进行计算、修约,并形成原始记录,现有分析原始记录54张,这样不仅减少人工的计算量,降低错误率,还能统一、规范修约规则;过程中还能实时查询任务的分析进度等。

1.5质控管理:实现了现场空白、现场平行、运输空白、盲码标样、实验室空白、实验室平行、加标回收、实验室标准样品以及实验室原样复测的管理,实现了质控样品的环节控制、自动计算、自动判断、统计分析等功能,系统目前固定有7张质控统计表单。

1.6报告管理:根据报告模板一键生成监测报告,在线实现三级审核,并有电子签名,环节中可查看现场与分析原始记录,查看任务流转过程中删除的点位、测试项目以及原因,查看是否有退回,退回原因等;我站现维护有报告模板32个,基本覆盖到所有业务类别,并可以根据需要,自定义报告模板。

主业务流程模块实现了从任务登记、采样管理、样品管理、实验室数据管理、质控管理、报告管理全过程管理,并且可以自定义业务流程环节和控制条件,为业务拓展和流程变更提供了灵活、便利的管理。

2其他管理模块

系统还包括人员基本信息管理、上岗证管理、人员可见测试、仪器管理、标准试剂管理、评价标准、监测能力、监测分析方法管理、客户管理、文件管理等。

我站目前维护有210余家污染源企业的基本信息及相应监测点位,有各类常规监测点位(包括地表水、地下水、底泥、环境噪声等);维护评价标准42个,能力参数400余个。试剂供应商24家,试剂生产商22家。维护353台仪器基本信息及检定维护日期;已及对应的测试项目和采样/分析方法、有效日期等。系统可对到期的上岗证、仪器设备及库存的标样等进行警告通知,实现全面规范管理。除此之外,项目查询、可以实现查询任务具体的进度和历史任务的数据;对项目基本信息的录入错误、方案的错误可用项目修改进行更正;系统还支持综合信息查询、空气自动监测在线数据查询统计计算等。为了保障数据存储的安全性,实现了数据库内数据加密存储并自动备份。

系统于2017年年底顺利通过终验,目前运行稳定,Lims系统给我站的业务管理和实验室管理带来了很大的变化,最明显的特点是管理的严细化,主要体现在任务登记环节记录详细的监测点位、任务内容等信息,并且进入系统便可以查询到。避免在出报告时与客户要求不一样发生纠纷,避免出现监测点位名称、监测任务内容出现偏差错误,所有录入现场信息可随时查询;提高了项目信息和相关的测试数据在衡阳市站范围内的共享和传递的速度,例如在Lims系统中,领导层可随时了解项目状况,采样科室随时了解采样进度,分析科室了解分析任务和分析进度;实现大型仪器数据采集功能,并可以一键生成任务单、原始记录、数据汇总表、监测报告,消除了各室重复抄录、手工统计汇总数据环节,大大提高了数据流转环节的准确性,提高了各环节审核人员工作效率,为我站的全面管理提升做出更多更实际的贡献。系统提供的查询统计功能,能够快速、准确统计出企业一段时间内的监测数据,通过对比数据,了解数据变化趋势,可为领导层决策提供依据。

为了保证项目的顺利实施,我站组建了由领导组、实施组构成的项目组,并制定了项目实施组织架构,确定好每个岗位(包括关键岗位、科室系统管理员、IT技术小组、后勤保障组、站系统管理员)的职责,确保每个环节都有人负责。站长亲自挂帅,起到了对项目的管理指导推进作用并提高了全站人员的积极性;为了保证Lims系统的开发要有序渐进。在项目开工之后,我站每周固定例会,总结本周的工作进度、下周的计划安排以及反馈用户在过程中遇到的问题,并有专人负责记录,在下一次周会中确认是计划是否实现,问题是否得到解决等。系统搭建起来后,开发工程师和系统管理员也多次组织人员培训,提高用户的系统使用熟练度,大大降低了错误率,使用户才更快速适应这种新的管理方式,真正体会到Lims带来的便捷性。系统运行之后,我站还制定了一套运行管理规则,使信息管理系统的运行和管理做到有规可依。我相信,Lims系统的建设,将会成为我站打赢污染防治攻坚战的有力利刃!











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